1. การจัดเก็บไฟล์เป็น .accdb และ .mdb
ถ้าจะเก็บไฟล์แทนที่ไฟล์เดิม ให้ใช้คำสั่ง Save ถ้าจะเก็บไฟล์ใหม่โดยชนิดไฟล์เหมือนเดิม ใช้ Save Database As แต่ถ้าจะเลือกชนิดไฟล์ต่างจากเดิม ใช้คาสั่ง Save & Publish โดยสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการจัดเก็บได้ดังนี้
- Access Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์ .accdb (Access2007)
- Access 2002-2003 Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์ .mdb
- Access 2000 Database จะจัดเก็บเป็นไฟล์ .mdb
2. การจัดเก็บไฟล์เป็น .accdt (template)
ไฟล์ฐานข้อมูลที่จะนำมาสร้าง template ต้องเป็นไฟล์ .accdb เท่านั้น ในการจัดเก็บไฟล์ให้ใช้คำสั่ง Save & Publish แล้วคลิกเลือกรูปแบบ Template โปรแกรมจะจัดเก็บเป็นไฟล์ .accdt