คำสั่งทั้งหมดที่ใช้งานจะอยู่บนแถบสี่เหลี่ยมผืนผ้าตรงส่วนบนที่เรียกว่า ริบบอน (Ribbon) ซึ่งในการเรียกใช้งานคำสั่งต่างๆ จะสะดวกและรวดเร็วกว่าการเรียกใช้คำสั่งในเมนูแบบลำดับชั้นหรือเมนูแบบ pull down
1. tab home
2.6
Tab Home เป็นแท็บที่รวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบนหน้าจอ ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้
- View: ใช้แสดงมุมมองต่างๆ เช่น มุมมองการแสดงข้อมูล และมุมมองการออกแบบ เป็นต้น
- Clipboard: คัดลอก เคลื่อนย้าย และวางข้อมูลในตาแหน่งที่ต้องการ
- Sort & Filter: เรียงข้อมูลและกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด
- Record: กลุ่มคำสั่งทำงานกับเรคคอร์ด
- Find: ค้นหาและแทนที่ข้อมูล
- Text Formatting: จัดแบบตัวอักษร ย่อหน้า เป็นต้น
2. Tab Create
2.7
Tab Create ประกอบด้วยคำสั่งที่ใช้งานการเริ่มต้นสร้างส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลได้แก่
- Tables: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างตารางข้อมูล
- Queries: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างแบบสอบถามข้อมูล
- Forms: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างฟอร์ม
- Reports: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้างรายงาน
- Macro & Module: เป็นกลุ่มคำสั่งในการสร้าง Macro และ Module
3. Tab External Data
2.8
Tab External Data รวบรวมคำสั่งในการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูล ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ดังนี้
- Import & Link: นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Microsoft Access หรือ Microsoft Excel
- Export: ส่งฐานข้อมูลออกเป็น Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML เป็นต้น
- Collect Data: สร้างและจัดการ E-mail ร่วมกับโปรแกรม Microsoft Outlook
4. Tab Database Tools
2.9
Tab Database Tools รวบรวมคำสั่งในการจัดการฐานข้อมูล ได้แก่
- Tools: คำสั่งที่ใช้ในการบีบอัดและซ่อมแซมฐานข้อมูล
- Macro: คำสั่งที่ใช้ร่วมกับ Macro การแปลง Macro ให้เป็นคำสั่งในภาษา VisualBasic
- Relationships: สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง
- Analyze: ทำหน้าที่ตรวจสอบและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในการทางานของฐานข้อมูล
- Move Data: คำสั่งที่ใช้ในการติดต่อระหว่าง Access กับ SQL Server
- Add-Ins: ทาหน้าที่เพิ่มคำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลักษณะใหม่ๆ เพื่อปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพในการทางานร่วมกับโปรแกรม Access